Congresos
Nos encargamos de todo lo que necesites para tu congreso
Descubre todo lo que podemos hacer por ti
Sabemos que un Congreso es un evento especial para cualquier Sociedad el que mostrar todas las novedades de su campo, por ello queremos que puedas sentirte tranquilo confiando en nuestros profesionales.
Candidatura y asesoramiento
- Estudio de viabilidad
- Estudio de las necesidades del evento
- Presentación de candidaturas
Presupuesto y control financiero
- Elaboración del presupuesto
- Control de costes
- Facturación y cobro de ingresos
- Contabilidad y accesoria fiscal
- Liquidación final de gastos e ingresos
Contratación de servicios
- Sede: Alquiler de salas, palacios de congresos, edificios históricos, museos, salones feriales, etc....
- Contratación de espacios para cóctel de bienvenida, almuerzos de trabajo, cena de clausura-gala y actos sociales (jardines, recintos feriales, casas palacio, etc...)
- Diseño, contratación y montaje de estructuras modulares (stands, carpas, escenarios, etc...)
- Diseño para la decoración, iluminación y sonido de las salas del congreso, espacios para cóctel de bienvenida, almuerzos de trabajo, cena de clausura-gala y actos sociales
- Restauración y catering
- Logística y montaje de sistemas audiovisuales y traducción simultanea. Disponemos de material propio de alta tecnología.
- Contratación y reservas de las plazas hoteleras. Adaptadas a las necesidades del evento y ofreciéndoles las tarifas mas competitivas del mercado.
- Contratación de azafatas, interpretes y personal auxiliar (técnicos, mozos, etc...)
- Contratación de espectáculos y otros servicios: actuaciones musicales, efectos de luz y sonido, fuegos artificiales, etc...
Diseño de la imagen del congreso
- Creación de la imagen del evento
- Diseño de la carteleria, papelería, certificados, acreditaciones, señaletica y otro material publicitario.
- Creación de la página Web
- Diseño de los avances y programa definitivo.
- Merchandising (carpetas, maletines, bolígrafos, camisetas, gorras, pins, etc...)
Secretaría técnica
- Disponemos de un programa informático exclusivo que permite la gestión integral de cualquier evento.
- Recepción y gestión de inscripciones.
- Gestión de cupos y reservas de alojamiento.
- Acuse de recibo y confirmaciones.
- Acuerdo con las principales compañías de transporte aéreo, ofreciendo descuentos para los asistentes al congreso.
- Emisión de billetaje tanto aéreo como de tren.
- Correspondencia, mailings.
- Coordinación de sponsors
- Creación del programa social (excursiones, comidas, traslados, etc...).
- Organización de viajes pre y post congreso.
- Coordinación de traslados.
- Gabinetes de prensa y protocolo.
- Preparación y entrega de documentación.
- Control de acceso, mediante sistema de código de barras.
- Asistencia por nuestro personal propio durante el congreso.
Secretaría científica
- Recepción, clasificación y confirmación de abstracts (comunicaciones orales, pósteres murales y electrónicos, videos)
- Coordinación con el Comité Científico.
- Procesamiento de abstracts para la creación del programa científico.
- Atención especial a los invitados y ponentes.
- Solicitud de reconocimientos, permisos oficiales y acreditaciones, según corresponda.
Próximos eventos
IX CURSO BÁSICO DE PATOLOGÍA VERTEBRAL DR. ENRIQUE IZQUIERDO
Viernes 7 de febrero de 2025
IV Curso conjunto SERMEF-GEER: Manejo Integral de la Fractura Vertebral Osteoporótica
Viernes 7 de marzo de 2025
Actualización en el Tratamiento de la Patología de Columna: Manejo del dolor. Avances en productos biológicos
27 y 28 de marzo de 2025